Innovación en eventos de tecnología sanitaria
El sector de tecnología sanitaria constantemente está reinventándose e innovando, por lo que la organización y participación en eventos enfocados en el sector resulta necesario para divulgar los avances que se han logrado a lo largo del año, Medtech Forum es un gran ejemplo de un evento de tecnología sanitaria con gran poder de convocatoria y que ayuda a posicionar a las empresas de tecnología sanitarias que se encuentren presentes.
Según el Código Ético del Sector de Tecnología Sanitaria, las empresas de este sector pueden participar en conferencias educativas organizadas por terceros, eventos de terceros para la formación en técnicas y procedimientos clínicos, eventos propios de formación en tecnologías sanitarias y reuniones de ventas y/o negocios promocionales. Sin importar cuál sea el evento en el que tu empresa participe, es necesario destacar, para ayudarte con la labor, en el presente artículo te contamos acerca de las mejores innovaciones para tener en cuenta al momento de realizar alguno de estos eventos.
Conferencias educativas organizadas por terceros
En este tipo de eventos la Federación Española de Empresas de Tecnología Sanitaria (Fenin) permite que las empresas contraten servicios de publicidad como stands de exposición y espacios publicitarios, para destacar del resto de stands se puede incorporar un espacio en el que la realidad virtual esté presente, en este puedes guiar a los profesionales sanitarios en un tour por las instalaciones de la empresa e ir mostrando las funcionalidades de equipos médicos y novedades y avances en tecnología sanitaria . Al ser un ambiente inmersivo, el público solo se concentrará en el contenido que le muestres, a la vez que se eluden distracciones de otros stands.
Fenin también contempla que las empresas de tecnología sanitaria contraten la realización de talleres o simposiums satélites, si deseas que la inversión destaque del resto, puedes acompañar la presentación que divulgará el profesional sanitario con hologramas o animaciones 3D, ya que estas incrementan la atención y capacidad de retención del público.
Eventos propios de formación en tecnología sanitaria
Los mismos se pueden organizar cuando sea necesario ayudar al uso efectivo y seguro de tecnologías sanitarias existentes o cuando se requiera formar a profesionales de la salud en nuevas terapias o usos, a estos eventos pueden estar invitados clientes y no clientes de la empresa, según lo establecido por Fenin.
Tradicionalmente, este tipo de eventos se realizaba de forma presencial, pero a raíz de la pandemia surgió la necesidad de buscar alternativas que permitieran la formación a distancia, ya que diversas formaciones se vieron interrumpidas por la emergencia sanitaria, ante la imposibilidad de acceder a alternativas virtuales que se asemejaran a la experiencia presencial. Ante esto, la realidad aumentada y mixta han destacado como opciones que pueden incorporarse en este tipo de eventos para garantizar el aprendizaje a través de la telemática, incluso a quienes se encuentren fuera de España.
Basta con que los profesionales de la salud escaneen un código QR o accedan a un link para observar simulaciones que permiten conocer a profundidad la terapia presentada, ya que a través de esta tecnología las proyecciones se observan de forma hiperrealista y permiten la interacción en tiempo real. Mientras que la realidad virtual u hologramas se puede incorporar para que los profesionales sanitarios puedan realizar prácticas precisas a distancia, tan solo con el uso de sensores y lentes de realidad virtual.
Incluso, previo al evento puedes apoyarte en el metaverso para organizar alguna actividad que genere expectativa acerca de qué esperar durante la formación, por ejemplo una sesión breve para que los participantes se conozcan e interactúen entre sí, alguna jornada puntual de networking o permitir una visita previa a las instalaciones donde se llevará a cabo la formación, presentando datos destacados relacionados con el mismo, esto despertará interés en el evento y resultará en una estrategia innovadora de marketing digital, a la a vez que se estimula la conversación online en torno al evento, incluso días antes de su comienzo.
Reuniones de ventas, negocios y/o promocionales
En este tipo de eventos del sector de tecnologías sanitarias también se pueden incorporar elementos como videos con animaciones en 3D para elaborar materiales promocionales más atractivos. De hecho, es una técnica bastante utilizada en congresos del sector odontológico para promocionar nuevas técnicas y procedimientos. Si bien Fenin establece que este tipo de reuniones se debe de efectuar cerca del lugar de trabajo del profesional sanitario, esta norma aplica a eventos presenciales.
Actualmente, se pueden organizar reuniones con fines comerciales de forma virtual y ayudarse de la realidad aumentada y virtual para que los profesionales puedan conocer los tratamientos o equipos promocionados, lo cual es un formato beneficioso para acercarse a clientes internacionales, ya que el sector de tecnologías sanitarias generó 3.545 millones de euros en exportaciones, cifra que se puede superar logrando mayor alcance con clínicas y profesionales sanitarios del extranjero, a través de la implementación de estos formatos virtuales. Si bien estos no buscan sustituir la presencialidad, son útiles para que los profesionales sanitarios se familiaricen con el funcionamiento de los equipos e interactúen con “demos virtuales” de los productos.
Para optimizar costos en el proceso de invitación de clientes se pueden utilizar plataformas on line que permiten realizar en tiempo real el proceso desde un teléfono, tablet o portátil, esto permite observar el gasto de manera inmediata y asignarse automáticamente a la unidad de coste correspondiente, esta práctica también ayuda a la transparencia y a agilizar la entrega de la documentación necesaria para los asistentes. Este tipo de herramientas también te permite mantener los datos en un entorno seguro, ágil, profesional y con acceso a KPIs, todo sin tener que estar enviando cientos de emails diariamente.
¿Te gustaría que tu empresa destaque en el próximo evento de tecnologías sanitarias? En COM Salud tenemos experiencia organizando eventos en el sector sanitario que destacan por la innovación, por lo que podemos ayudarte a cumplir tus objetivos a través de nuestros planes personalizados. Contáctanos para conocer más acerca de las soluciones que necesitas.
